RFLジャパン2013東京上野MTG.VOL.1
日時:2013年4月6日(土)13時30分~16時30分
場所:大井町第二区民集会所
住所:品川区大井2-27-20
電話:03-3772-2000(※場所の問い合わせのみ)
実行委員会では一緒につくり感動を分かち合う仲間を募集しています。                 
ボランティアに興味がある方、また、ちょっと話だけでも聞いてみようかなと興味を示してくれた方など、大歓迎です。
私たち実行委員会のミーティングに参加してみませんか?以下が活躍の場です。是非、みなさん一緒に楽しみましょう!
ご興味がある方はこちらまで
rfltokyo2014@gmail.com(担当伊藤)
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■事務局グループ
・実行委員会の運営、資料作成、協会連絡、会計と口座管理、広報(ホームページ、ちらし)、救護など。
・各グループ間の調整を担当します。
■企画グループ 
<イベント企画>
・フィールド(広場)とステージで行う催しの企画立案し実施する。
(出演、出展交渉/スケジュール管理/案内等)
<ルミナリエ企画>
・ルミナリエの運営方法(設営場所、設営方法含む)を策定する。
・ルミナリエの準備と実施(キット販売、設営、撤去、管理)。寄付との関連もある。
・セレモニー(開会式、閉会式、エンプティテーブルなど)の企画立案、実施。
<子供実行委員会>
・子供たちがフィールド(広場)とステージで行う催しの企画立案し実施する。    
■会場グループ 
<設営管理>
・会場設計図作成、人員配備等全体統括管理、各種設営全般。
(会場のステージ、フィールド、テントなどの設営の準備や撤収含む)
・各種物品調達(テント・机・いす等)
・施工、音響、照明、美術、映像、電源装置等の設備関連及び運搬。
・各種導線(アクセス)、駐車場管理
<環境衛生>
・会場の衛生管理(清掃、ゴミ分別に関する準備や管理)。
<防災警備>
・消防、照明、警備、救護に関する準備と管理。
<受付運営>
・受付対応フローの作成とその準備。
・参加者及び来賓の当日受付、会場案内、誘導、参加者からの寄付金の回収など。寄付との関連あり
<物販>
・屋台(飲食、ノンフード)の調達、設営、管理。
・各種グッズの準備や販売、在庫管理など。
■広報グループ 
・HPの運営
・チーム募集の推進、キャプテン会議実施、申し込みまとめ、チームづくり補助業務(申込案内、チーム管理など)。
・当日のリレー運営にチームの観点から携わり、助言。
■サバイバーシップ・啓発グループ 
<サバイバーシップ>
・サバイバーウォーク運営および実施する。
・サバイバーテント設置に関する仕事、全般を取り仕切る。
・サバイバーを励ますため企画立案を進める。啓発との関連も強い。
<啓発>
・治療最前線、検診、地域医療を理解し、サバイバーの生活上の困難に手助けになる企画立案実施。
・がん啓発教育PRブースの運営(禁煙教室、絵・教室等)
■協賛グループ 
<スポンサー>
・協賛者募集(企業、団体交渉や寄付集めなど)。募金箱設置と回収計画、ジャストギビングなど。
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rfltokyo2014@gmail.com(担当伊藤)